Які обовязкові реквізити повинні містити Видатковий касовий ордер та Відомість на виплату грошей
Хочемо поділитись деякими «моментами життя», які стались при перевірці у наших (на даний час вже) клієнтів, які звернулись за консультацією з приводу правомірності дій перевіряючих.
Було знайдено порушення в заповненні Видаткового касового ордеру (ВКО) та Відомості на виплату грошей, а саме:
- в ВКО при виплаті компенсації по авансовому звіту, коли співробітник витратив власні кошти, а аванс на підприємтві для цього йому не видавався, ні в якому разу не можна вказувати наступну фразу: «видача коштів під звіт»;
- в Відомості на виплату грошей обов’язково повинні бути заповнені дати виплати коштів.
Ці незначні помилки призвели до штрафних санкцій в двократному розмірі від сум, що вказані в документах.
Нагадуємо, що обов’язково в РКО повинно бути правильно заповнені всі поля, а також чітко вказана підстава на виплату коштів, одержувач зобов’язаний прописом написати суму, що отримує поставити підпис та дату, підписують ВКО керівник, головний бухгалтер та касир.
В Відомості на виплату грошей також всі поля повинні бути заповнені і повинні бути підписи відповідальних осіб та осіб, що отримують кошти. Разом з Відомістю на виплату коштів складають і видатковий ордер, в ньому заповнюються всі поля крім поля «Одержав», також не ставиться підпис одержувача та дата отримання коштів
Ось такі нескладні дії потрібно зробити, щоб уникнути неприємних штрафів.
Бажаємо Вам успіхів в проходженні перевірок!
